2011 yılından günümüze kadar tertipli olarak E-Satmaca yükümlülük limitleri senelik ciro olarak 25 Milyondan 4 Milyon TL’ye indi. Bir yandan da GİB, muhtelif sektörleri 0 ciro ile de olsa E-Satmaca yükümlülük kapsamına aldı.
Türk iş dünyası E-Satmaca zorunluluğunun 2023 sonuna kadar derhal her işletmeye geleceğini bilmek ile beraber, GİB yeni bir düzenlemeyle hemen hemen E-Faturaya geçmeyen mükelleflerinde de 2000 TL üstü düzenledikleri her satmaca için E-Arşiv Fatura olarak düzenlenme zorunluluğu getirdi.
Ülkemizin kabul edilen E-Satmaca ve E-Arşiv Satmaca Entegratörü EDM Bilişim’in Marketing Yöneticisi Gökyüzü ÇINARBAŞ ile mevzuyu derinlemesine konuştuk.
Ilkin işin yönetmelik tarafını hatırlayalım;
Bilinmiş olduğu suretiyle Resmi Gazete’ de piyasaya sürülen 509 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde, E-Arşiv Satmaca Olarak Düzenlenme Zorunluluğu Getirilen Öteki Faturalar başlıklı bölümünde yer edinen açıklamalar uyarınca; E-Arşiv Satmaca uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce, 1/3/2022 tarihinden itibaren düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam ücretinin 5.000 TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil toplam ücreti 2.000 TL’yi) aşması halinde, mevzubahis faturaların, , “E-Arşiv Satmaca” olarak Başkanlıkça sunulan E-Belge düzen portalı üstünden düzenlenmesi zorunluluğu getirilmiştir. Mevzubahis tatbik 1/3/2022 zamanı itibariyle uygulamaya girmiştir.
Bahse mevzu olan uygulamaya E-Arşiv Satmaca uygulamasına dahil olmayan mükellefler girmektedir. Bu uygulamaya aynı günde aynı kişiye düzenlenen faturaların toplamının belirtilen fiyatları aşması halinde yükümlülük oluşacaktır. Belirtilen tutarın altında kalan işlemler için kağıt (basılı) satmaca olarak düzenlenebilmesi uygulaması aynen devam etmektedir.
Aynı günde ve aynı vergi mükellefine gerçekleştirilecek satışların vergiler dahil toplam ücreti 2.000 TL’yi, vergi mükellefi olmayanlara gerçekleştirilecek satışların ise vergiler dahil toplam ücretinin 5.000 TL’yi aşması halinde mevzubahis satışlara ilişkin faturalar e-Belge Portalı üstünden E-Arşiv Satmaca olarak düzenlenmesi gerekecektir. E-Arşiv Fatura uygulamasına bir müracaat zorunluluğu ve elektronik imza ya da mali mühür alma zorunluluğu bulunmamaktadır.
Düzenlenen E-Arşiv Faturaların muhafaza ve ibraz işlemleri Vergi Usul Kanunu düzenlemeleri uyarınca mükelleflerin sorumluluğunda bulunmakta olup, mevzubahis belgelerin e-Belge Portalından elektronik olarak indirilmesi yahut kağıt çıktı alınarak muhafaza edilmesi gerekmektedir.
Son zamanlarda geliştirilen E-Arşiv Satmaca uygulamasında kullanılan robot uygulamaların sıhhatli çalışmadığı izlenmiştir. Bunun en büyük sebebi, GİB İnteraktif sitesindeki en ufak tasarımsal norm değişikliğin bile robot uygulamaları yanıltması olmuştur. Şu demek oluyor ki müşteriler robot uygulamadaki bir alanı tıklarken, GİB İnteraktif sitesinde değişik bir alanı tıklamış olabilmektedirler. Bu konum robot kullanımların verimsizleşmesine niçin olmuş, ek olarak robot uygulamalarının gizleme yapamaması ve gönderimlerde Başkanlık imzasının kaybolması benzer biçimde tehlikeli sonuç nedenlerle robot uygulamalar kullanılmaz hale gelmiştir.
Bu gelişmeler suretiyle GİB, bu hizmetin hususi entegratörler ile sunulabilmesine ilişik izin 9 Şubat 2021 tarihinde resmî gazetede gösterim yapmıştır.
EDM Bilişim bu hizmeti sunabilen ilk entegratör olmuştur. EDM Bilişim, gerek GİB İnteraktif sitesinden E-Arşiv Satmaca düzenlemenin dezavantajlarını ortadan kaldıran gerekse robot uygulamalarının yukarıda bahsedilen sıkıntılarını bertaraf eden yeni bir İnteraktif E-Arşiv Satmaca servisi geliştirdi. Geliştirilen servis ile;
- GİB tarafınca meydana getirilen değişikliklerden mükellefler etkilenmedi, Mükellefler E-Arşiv Faturalarını Başkanlık imzası ile gönderebildiler.
- GİB İnteraktif kullanıcılara faturaların kaşe imzalı 2 kopyasının 1’inin saklanması 1’inin alıcıya gönderimini mecburi kılarken; EDM Bilişim, GİB imzalı dijital kopya gizlediğinden ve alıcıya ilettiğinden ötürü kaşe imzalı kopyasının saklanması gerekmez.
- GİB İnteraktif kullanıcıları faturalarını GİB İnteraktif Sisteminde 3 ay saklayıp erişebilirken, EDM Arşiv Satmaca kullanıcıları faturalarını 10 sene saklayıp erişebilmektedir.
- EDM Arşiv Satmaca kullanan Mali Müşavirler tek gizyazı ile bütün mükelleflerin yönetimini yapar, Mersis’ ten yükümlü bilgilerini oluşturabilir ve resmi muhasebe programına gelen giden faturaların otomatik robot aktarımını gerçekleştirebilmektedirler.
- EDM Arşiv Satmaca kullanıcıları GİB İnteraktif faturalarını rahatlıkla tekrarlayarak aynı faturayı yine manuel oluşturma zahmetine girmez.
- EDM Arşiv Satmaca kullanıcıları excel satır yükleme özelliği yardımıyla satmaca yükleme işlemlerini excel ile de kolaylıkla yapabilmektedirler.
EDM Bilişim Marketing Yöneticisi Sayın Gökyüzü Çınarbaş; “yeni bildiri ile beraber E-Arşiv Satmaca kullanımını daha da yaygınlaştırmak için E-Satmaca ya da E-Arşiv kullanıcısı ayrım etmeksizin senelik 99 TL’den başlamış olan oldukca avantajlı fiyatlarla kampanyamızı müşterilerimize sunuyoruz. Şu an da bu kampanyamız Sayın Haluk Bilginer’in sesiyle bütün TV ve Radyolarda yayınlayarak hedef kitlemize ulaşmaktayız” dedi.
EDM Bilişim Marketing Yöneticisi Sayın Gökyüzü Çınarbaş, EDM E-Arşiv Satmaca uygulamasının oldukca yakın zamanda devreye alınmasına karşın kullanıcı sayılarının 10 bin üstü çıktığını ve yeni bildiri ile beraber bu rakamın sene sonuna kadar oldukca daha üzerine çıkılacağını tahmin ettiklerini, 2022 yılı sonuna kadar İnteraktif E-Arşiv Fatura satın alan sayısının 35 bin olarak hedeflendiğini belirtti.
